Bố trí nội thất văn phòng là điểm khởi đầu để tạo nên một không gian làm việc lý tưởng, chuyên nghiệp và từ đó nâng cao cảm hứng làm việc. Không chỉ mang đến một nơi làm việc thẩm mỹ, thiết kế và bố trí nội thất hợp lý còn giúp tối ưu hóa không gian sử dụng và phát huy tối đa công năng của văn phòng. Nếu bạn đang quan tâm đến việc bố trí nội thất văn phòng nhưng vẫn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau nhé!
Tầm quan trọng của việc bố trí nội thất văn phòng
Không chỉ thể hiện sự đầu tư, quan tâm của ban lãnh đạo dành cho đội ngũ nhân viên cộng tác, việc bố trí nội thất văn phòng chuyên nghiệp còn chứa đựng nhiều ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp như:
Tạo ấn tượng và thể hiện văn hóa doanh nghiệp với khách hàng
Đầu tư vào thiết kế nội thất văn phòng và thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp trong môi trường làm việc là bước đầu tiên để tạo ấn tượng tích cực với đối tác. Một doanh nghiệp đầu tư vào môi trường làm việc được duy trì tốt không chỉ thể hiện uy tín của công ty mà còn thể hiện bản sắc riêng, văn hóa doanh nghiệp và tăng sự tin tưởng của khách hàng.
Kích thích sự sáng tạo và cải thiện hiệu suất công việc
Một môi trường được đầu tư thiết kế nội thất chuyên nghiệp sẽ tạo nên không gian làm việc thoải mái, giúp kích thích cảm hứng sáng tạo, giúp nâng cao hiệu suất làm việc, từ đó thúc đẩy hiệu quả công việc.
Cách bố trí nội thất văn phòng chuyên nghiệp nhất
Cách sắp xếp đồ nội thất văn phòng lãnh đạo
Thiết kế và trang trí nội thất văn phòng cho lãnh đạo là hạng mục cần được ưu tiên và dành nhiều thời gian cho nó. Không gian làm việc cho lãnh đạo doanh nghiệp phải đảm bảo nhiều yếu tố như:
- Phù hợp phong thủy với lãnh đạo
- Phù hợp với phong cách làm việc và sở thích của người lãnh đạo
- Phù hợp với kiến trúc chung của doanh nghiệp
Ngoài những lý do trên, cách bố trí nội thất văn phòng còn thể hiện đẳng cấp và vị thế của bạn như một người lãnh đạo. Do đó, chúng ta phải rất cẩn thận khi trang trí phòng cho chủ doanh nghiệp.
Điều đầu tiên khi thiết kế và trang trí nội thất là phải đảm bảo không gian phòng giám đốc thoáng đãng, rộng rãi và thẩm mỹ. Bàn làm việc của giám đốc nên có tầm nhìn toàn cảnh, tránh nhìn vào tường. Ghế nên đặt dựa lưng vào tường, vách tường hoặc kệ để có điểm tựa vững chắc.
Không chỉ vậy, các đồ nội thất khác trong phòng lãnh đạo như quầy lễ tân, tủ hồ sơ… cũng cần được chú ý. Bạn nên chọn tủ hồ sơ có cùng chất liệu và màu sắc với bàn, ghế, kệ để tạo sự đồng bộ.
Cách sắp xếp đồ nội thất văn phòng nhân viên
Để sắp xếp nội thất văn phòng làm việc của nhân viên, bạn cũng có nhiều cách để thực hiện công việc này một cách dễ dàng. Điều đầu tiên để sắp xếp nội thất cho văn phòng làm việc của nhân viên một cách hiệu quả là phải hiểu được diện tích của căn phòng. Từ đó bạn sẽ biết cách làm cho không gian làm việc chung trở nên rộng rãi và thoải mái hơn. Dưới đây là một số mẹo sắp xếp văn phòng theo từng không gian khác nhau mà bạn có thể tham khảo:
Sắp xếp đồ nội thất văn phòng nhỏ
Nếu không gian hạn chế, bạn nên ưu tiên những chiếc bàn làm việc nhỏ gọn để sắp xếp căn phòng. Bàn được sắp xếp thành hàng sát tường để tận dụng tối đa không gian. Bạn nên chọn tủ hồ sơ có thiết kế đơn giản hoặc tủ treo tường để trông rộng rãi hơn.
Bố trí đồ nội thất văn phòng vừa
Với không gian văn phòng vừa phải, việc sắp xếp nội thất sẽ có nhiều lựa chọn và dễ dàng hơn một chút. Bạn có thể lựa chọn phân chia bàn làm việc bằng vách ngăn để mỗi nhân viên có không gian làm việc độc lập và chuyên nghiệp nhất. Tùy theo tính chất công việc, nếu thường xuyên phải làm việc nhóm, bạn có thể bố trí một bàn làm việc chung ở giữa phòng.
Tủ hồ sơ cho các văn phòng vừa có nhiều sự lựa chọn. Bạn có thể bố trí tủ hồ sơ riêng cho từng nhân viên để sắp xếp hồ sơ cá nhân. Hoặc bạn có thể lựa chọn sử dụng tủ hồ sơ cho từng phòng ban.
Bố trí nội thất văn phòng rộng rãi
Một văn phòng lớn có vẻ dễ sắp xếp, nhưng nó có thể dễ dàng trở nên khó hiểu nếu không có kế hoạch rõ ràng. Đối với những khu vực rộng lớn, bạn nên có kế hoạch nội thất trước để không gian trở nên nhất quán và chuyên nghiệp nhất.
Hiện nay, với không gian làm việc rộng lớn, nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn theo xu hướng văn phòng mở, giúp tăng tính kết nối giữa các phòng ban. Bạn có thể bố trí một chiếc bàn lớn ở giữa để mọi người đều có một góc làm việc chung. Đồng thời, bố trí những chiếc bàn làm việc riêng cho nhân viên sử dụng khi cần tập trung làm việc độc lập.
Tủ hồ sơ cho văn phòng lớn có nhiều sự lựa chọn. Tuy nhiên, nguyên tắc quan trọng nhất vẫn là lựa chọn thiết kế hài hòa với các đồ nội thất khác trong phòng. Nhờ đó, bạn sẽ tạo được ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác và khách hàng.
Bố trí nội thất phòng họp thoải mái
- Tiêu chuẩn quan trọng nhất khi sắp xếp đồ nội thất phòng họp, bạn phải đảm bảo những điều sau:
- Tạo cảm giác thoải mái cho mỗi cuộc họp, giúp tăng hiệu quả làm việc.
- Nội thất bên trong phù hợp với kiến trúc chung của văn phòng công ty.
- Sử dụng đúng không gian của mỗi phòng họp.
- Thể hiện tầm nhìn, văn hóa và thương hiệu của doanh nghiệp hoặc đơn vị của bạn.
Cụ thể, nếu bạn đang sắp xếp đồ nội thất cho một phòng họp lớn để tiếp đón các đối tác và khách hàng quan trọng. Bạn nên ưu tiên các bàn họp hình bầu dục hoặc hình chữ nhật lớn. Thiết kế đơn giản, thanh lịch nhưng sang trọng và chuyên nghiệp. Màu sắc nội thất hài hòa với bản sắc thương hiệu của công ty.
Ngược lại, nếu phòng họp dùng để thảo luận nội bộ, làm việc nhóm… bạn có thể lựa chọn màu sắc trẻ trung, mới lạ hơn. Nội thất, bàn ghế có thiết kế mới lạ tạo không gian gần gũi, thoải mái, kích thích sự sáng tạo.
Lưu ý trong việc thiết kế, bố trí nội thất văn phòng cho doanh nghiệp
Trong quá trình thiết kế, bố trí nội thất văn phòng cho doanh nghiệp, cả chủ đầu tư và kiến trúc sư đều phải lưu ý những điểm sau. Những lưu ý này được đúc kết từ nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công văn phòng của các chuyên gia. Hãy cùng theo dõi nhé!
Phong thủy
Phong thủy là yếu tố quan trọng trong thiết kế nội thất, đặc biệt là bố trí nội thất văn phòng. Một văn phòng phù hợp với phong thủy của công ty hoặc doanh nghiệp có thể thịnh vượng và thành công.
Thiết kế nội thất văn phòng cần chú trọng “Một hương vị – hai hướng”, đặc biệt là ở phòng làm việc của lãnh đạo.
- Vị trí phong thủy: Cần xem mệnh của người lãnh đạo ở đâu, sau đó sắp xếp bàn làm việc theo hướng tốt theo mệnh đó. Nơi làm việc phải tính đến hướng gió và hướng nắng mới là không gian làm việc lý tưởng.
- Bố trí phong thủy: Một số vị trí không nên đặt bàn làm việc của lãnh đạo để tránh ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công việc:
- Ngay đối diện cửa ra vào: dễ bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn;
- Ghế có cửa sổ: ngăn không khí và ánh sáng ảnh hưởng đến không khí văn phòng;
- Giữa phòng: không có chỗ dựa;
- Quay lưng về phía cửa: cửa là nơi đón vận may, ánh sáng vào phòng khi bạn ngồi quay lưng lại mang ý nghĩa che chắn, không tốt cho sự nghiệp.
Bố trí không gian hợp lý
Không gian cần có đủ không gian để làm việc, đồng thời cũng tạo cảm giác thoải mái và rộng rãi. Cần tính toán số phòng và phân chia diện tích hợp lý. Ngoài ra, cũng cần cân nhắc đến số lượng người để có cách bố trí khoa học hơn.
Theo lời khuyên của kiến trúc sư: tập trung vào trải nghiệm không gian cho nhân viên, chú trọng tính thẩm mỹ nhưng phải hài hòa với không gian tổng thể.
Phù hợp với hình ảnh và văn hóa của công ty
Mỗi công việc có tính chất khác nhau và có không gian làm việc khác nhau. Do đó cần phải thích ứng linh hoạt và đưa ra giải pháp tối ưu nhất. Không chỉ là một nghề, thiết kế nội thất văn phòng còn phải tạo điểm nhấn nhấn mạnh thương hiệu của công ty. Chỉ khi phù hợp mới có thể tạo được ấn tượng với khách hàng.
Ngân sách đầu tư
Cần phải tính toán chi phí đầu tư cho thiết kế và thi công: nội thất bao nhiêu, thiết kế và thi công nội thất bao nhiêu… Phải phân chia đầy đủ, rõ ràng để tránh phát sinh chi phí. Chi phí nội thất hợp lý sẽ tạo nên một không gian hoàn hảo.
Vật liệu
Vật liệu ảnh hưởng đến quá trình và hiệu quả thi công nội thất. Mỗi phong cách có vật liệu nội thất khác nhau. Ngày nay, các văn phòng thường lựa chọn đồ nội thất từ gỗ công nghiệp, kính cường lực, đá cẩm thạch, da, v.v.
Ánh sáng
Ánh sáng ảnh hưởng rất lớn đến hiệu suất làm việc của công ty. Thông thường, thiết kế văn phòng sẽ sử dụng ánh sáng trắng và ánh sáng gián tiếp. Ngoài ánh sáng điện, cần cung cấp đủ ánh sáng tự nhiên ngoài trời. Ánh sáng tự nhiên tốt sẽ dẫn đến hiệu quả công việc cao hơn.
Màu sắc
Màu sắc có những tác động chính như sau:
- Tăng hiệu quả công việc.
- Ảnh hưởng đến tâm lý làm việc.
- Truyền tải thông điệp của công ty.
Một số màu sắc được lựa chọn rộng rãi trong văn phòng: trắng, xanh dương, vàng, xanh lá, đen,… Ngoài ra, khi kết hợp tông màu, bạn cũng nên chú ý để tránh tạo cảm giác rối mắt, khó chịu.
Chọn đơn vị thiết kế và thi công nội thất văn phòng
Một đơn vị uy tín là yếu tố quyết định sự thành công của một bản vẽ thiết kế nội thất chất lượng. Vì vậy, bạn nên lựa chọn cẩn thận để tránh những tổn thất không đáng có. Việc lựa chọn một đơn vị vừa có chi phí hợp lý vừa có kinh nghiệm trong lĩnh vực sẽ giúp bạn sở hữu một văn phòng đẹp tuyệt vời.
Mua nội thất văn phòng ở đâu uy tín và chất lượng?
Tất cả các sản phẩm của Nội thất Trường Mai Sài Gòn đều được thiết kế và sản xuất chuyên nghiệp với đội ngũ công nhân có tay nghề cao, với nhiều mẫu mã đa dạng như: Bàn làm việc giám đốc, bàn họp văn phòng, bàn làm việc, bàn làm việc nhóm, bàn văn phòng giá rẻ… cho mọi khách hàng.
Với nhiều năm kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực sản xuất, cùng với nhà xưởng rộng rãi, máy móc thiết bị đa dạng, sản xuất theo quy trình khép kín, đội ngũ công nhân tay nghề cao, đội ngũ bán hàng am hiểu sản phẩm cùng đội ngũ đào tạo chuyên nghiệp bài bản, công ty Nội thất Trường Mai đã mang đến cho khách hàng cảm giác an tâm khi lựa chọn những sản phẩm ưng ý với nhiều mẫu mã đa dạng và giá cả vô cùng cạnh tranh.
Nội thất văn phòng Trường Mai luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, bao gồm chất lượng sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng, chế độ bảo hành. Do đó, sản phẩm của công ty ngày càng được khách hàng và nhà thầu tin tưởng.
Trong xu thế hội nhập và phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, Nội thất Trường Mai luôn coi trọng việc hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước. Nội thất Trường Mai lấy phương châm “Khách hàng là nền tảng của sự phát triển doanh nghiệp” mong muốn trở thành đối tác, người bạn đáng tin cậy của mọi khách hàng bằng dịch vụ nhanh nhất và chất lượng tốt nhất.
Với các sản phẩm có mẫu mã, kích thước đa dạng và nhiều sản phẩm khác nhau, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng, Nội thất Trường Mai Sài Gòn chắc chắn sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất cho tất cả quý khách.
Thông tin liên lạc:
- Địa chỉ: 106/2 Đường 79, Phước Phước Long B, Quận 9, TP.HCM
- Hotline: 0702232577 – 0334600014
- Email: hnthuong0@gmail.com
- Website: https://truongmaisaigon.vn/
Bài viết trên đã chia sẻ những cách bố trí văn phòng hiện đại và vô cùng ấn tượng cùng một số thông tin hữu ích liên quan. Bố trí nội thất văn phòng không chỉ mang lại tính thẩm mỹ cho không gian làm việc mà còn là yếu tố tác động đến tâm lý, sự sáng tạo và năng suất làm việc của nhân viên. Điều này tạo nên điểm khởi đầu cho sự phát triển và tạo nên hình ảnh tích cực của thương hiệu trong mắt đối tác và khách hàng. Do đó, các doanh nghiệp nên cân nhắc điều này và đầu tư kỹ lưỡng vào thiết kế nội thất, lên ý tưởng kỹ lưỡng cho không gian làm việc trước khi bước vào giai đoạn thi công nhé!